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welcometo欢迎光临必发集团集团财务公司自2023年头最先谋划财务RPA建设事情。经由7个月的调研、学习和妄想，于2023年8月正式启动RPA建设。在建设历程中，一直总结履历，优化流程，分两期推进，历时一年乐成上线16个应用流程，笼罩妄想财务部、结算营业部、客户服务部等多个部分，为公司增添了“对账机械人”“统计报表机械人”“数据处置惩罚机械人”“数据比对机械人”等多名“数字员工”，实现了多项财务流程的自动化处置惩罚。

详细应用场景。一是自动化财务对账。RPA通过自动收罗与核对数据，逐日准时完成“银行存款准备金数据核对”“软通营业信息系统与SAP系统业财”等对账事情。在镌汰人工操作的过失率和时间本钱的同时，还确保了财务处置惩罚的准确性和实时性。二是智能化报表剖析。RPA从公司内部各系统收罗数据，智能化天生目的财务报表和剖析数据，实现了“银行大集中系统月报、季报自动天生”和“报表内部往来生意数据整理”等功效，为决议提供了准确、高效的报表数据支持。三是便捷化数据填报。凭证预设规则，RPA举行数据整理与统计盘算，实现了跨系统数据整合填报，如“银行存款准备金填报”“司库银行账户余额填报”“银行利率报备系统报送”等功效，提升了数据填报质量。四是智能化数据审核。在结售汇营业审单环节，RPA使用OCR手艺对发票数据与条约数据举行智能化审核，比对证料正当性、有用性。并且按期比对企业账户信息，包管信息时效性。

数据监测与移动端应用。为更好地监测和预警，财务公司搭建了RPA数据可视化大屏驾驶舱，开发机械人监控功效。大屏驾驶舱实时展示RPA运转状态，提供多维度数据剖析，便于财务职员实时发明息争决机械人执行历程中的过失或异常，确保财务机械人稳固、高效运行。同时，财务公司将RPA手艺与移动应用相团结，搭建手机端APP，使财务职员能远程操作RPA机械人执行使命，实现无人值守的自动化管理，并实时监控机械人状态，进一步提升财务管理的无邪性和响应速率。

数据清静包管。为包管RPA数据清静，财务公司实验多条理清静战略，包括会见控制、数据加密、日志纪录、清静设置和员工培训等。通过严酷权限管理、分派盘问权限、使用强加密手艺等步伐，有用提防数据泄露和未授权会见，确保RPA情形下数据的清静性和合规性。

RPA系统上线应用以来，报送数据坚持“零”过失，“零”延误，每周节约人工约20小时，事情效率大幅提升，有用解决了古板财务流程中的问题，使财务事情向高效、精准、智能化偏向生长，推动财务数智化转型，一直提升welcometo欢迎光临必发集团财务公司焦点竞争力。